Les séminaires jouent un rôle important pour mettre l'entreprise sur pied. Ils permettent de s'assurer que le département marketing reste en vie et que les clients voient les caractéristiques magiques de votre entreprise qui leur donnent envie de consommer vos produits. Qu'il s'agisse du premier ou du millième séminaire de votre entreprise, si vous ne le planifiez pas correctement, il sera chaotique et fera plus de mal que de bien. Vu de l'extérieur, cela peut sembler être un jeu d'enfant, car il suffit d'appeler des gens, d'avoir un orateur qui parle et c'est tout. Mais c'est bien plus que cela. Avant de commencer l’organisation de séminaires, vous devez prendre du papier et un crayon et noter toutes les choses importantes que vous ne voulez pas manquer dans le tourbillon des préparatifs.
Faites un plan stratégique approprié
Vous devez être parfaitement clair sur l'objectif principal de votre séminaire d'entreprise. Pour ce faire, vous pouvez vous poser différentes questions. Pourquoi l'organisez-vous ? Quels sont mes objectifs concernant ce séminaire ? Combien de personnes assisteront personnellement à l'événement ? Et combien de trafic attendez-vous sur vos médias sociaux pendant que vous êtes en direct ? Et l'autre chose importante est que vous devez savoir quel profit vous en tirerez. Si vous connaissez tous ces faits et chiffres, vous pouvez passer à l'étape suivante. Pour plus d’infos, cliquez ici.
Il n'y a aucun doute sur le fait que plus vous investissez dans votre séminaire, mieux il se portera. Mais cela ne signifie pas que vous devez perturber votre budget en dépensant pour des choses inutiles. Pour vous assurer que vous n'en faites pas trop et que vous ne vous noyez pas dans le flot, établissez un budget approximatif et suivez-le. Fixez des limites maximales.
Avant de choisir le lieu, vous devez avoir une estimation du nombre de participants attendus pour décider de la capacité du lieu. Il est préférable de choisir un lieu facile d'accès comme un séminaire bord de mer par exemple pour vos invités car cela augmentera leurs chances de participer à l'événement. Les détails tels que l'infrastructure et la disponibilité du wifi sont également à prendre en compte.
Faites appel à un conférencier influent
L'orateur jouera le rôle le plus important dans le team building mer. Il est donc important de le choisir judicieusement. En choisissant un orateur connu et efficace, vous pouvez envoûter vos participants. Tout ce que vous avez à faire est de compiler la liste des orateurs idéaux et de choisir celui qui est prêt à vous consacrer du temps et dont les honoraires sont abordables. Vous devez également vous assurer que l'orateur que vous allez choisir a déjà pris la parole lors d'événements similaires, car il sera bien meilleur.
Pensez aux cadeaux promotionnels
L'une des techniques les plus efficaces pour s'assurer que les participants n'oublient pas votre séminaire à la mer est de leur fournir des souvenirs. Les cadeaux sont efficaces car ils impliquent la participation active des clients. Il n'est pas nécessaire d'offrir des cadeaux coûteux, car vous ne parviendrez pas à toucher un large public. Essayez d'offrir des cadeaux tels que des stylos, des tasses, des agendas, des chemises et des lanières. Mais vous devez vous assurer que tous ces objets sont personnalisés avec le logo et le nom de l'entreprise. Votre cadeau de tasses peut contenir des bonbons ou des dosettes de café gratuites pour leurs machines, et vous pouvez même faire des cadeaux entiers à partir des tasses que vous avez avec les références de votre entreprise. Ajoutez un ruban et un emballage plastique et vous serez sûr d'offrir quelque chose que les gens se souviendront avoir reçu. Les bons cadeaux vous permettront également de vous démarquer et les gens se rendent toujours aux séminaires pour le butin ! Un bon cadeau est synonyme d'une bonne réponse !