Dans la vie d’une entreprise, les occasions d’inauguration ne sont pas rares. Il peut s’agir d’une nouvelle succursale, d’un nouveau point de vente, de locaux neufs… En plus de souligner le dynamisme de l’entreprise, un événement d’inauguration marque les esprits des participants avec de nouvelles images. Si vous voulez le réussir, prenez en compte quelques étapes clés.
Les clés pour réussir une inauguration d’entreprise
Faire intervenir un prestataire spécialisé pouvant prendre en compte les enjeux de l'inauguration d'entreprise est le meilleur moyen pour réussir une organisation d’événement d’inauguration. Toutefois, rien ne vous empêche de l’organiser avec quelques bons conseils. Commencez par définir le lieu et la date de l’événement. Il est conseillé de choisir une date selon la disponibilité de chaque convive comme le week-end. Les invitations devraient être envoyées plusieurs semaines à l’avance. Ainsi, tout le monde peut s’organiser. Quant au lieu, il devrait être facile à trouver, facile d’accès et disposant d’un parking. Si possible, privilégiez un endroit atypique et original.
Un programme inédit
L’inauguration est une grande opportunité pour faire passer un message de manière plus émotionnelle. Créativité et originalité sont les mots d’ordre pour une inauguration ayant un fort impact tout en considérant les enjeux de l'inauguration d'entreprise. Certaines marques renommées ont misé sur un jeu de lumière pour mettre en avant les produits par pôle, tandis que d’autres sociétés ont combiné des instants professionnels avec des beaux discours et des moments festifs.
Outre la soirée d’inauguration d’entreprise et le fameux coupé de ruban, les convives s’attendent à une animation originale. Avec un fort potentiel viral, le mapping propose une expérience visuelle extraordinaire. Il consiste à une projection d’une vidéo tridimensionnelle. Le photocall est un moyen efficace pour retenir l’attention de vos convives tout en renforçant les rapprochements. Cette animation permet d’insérer un décor sur une photo imprimée à l’aide d’un logiciel de montage pour donner une impression d’être une star ou dans un autre univers par exemple.
Des animations high-tech
Il n’y a rien de mieux qu’une animation high-tech pour sortir des sentiers battus. Si vous exercez dans le domaine de la technologie ou que vos collaborateurs sont des personnes connectées et même s’ils ne le sont pas, optez pour cette animation pouvant apporter une plus-value à votre événement sans oublier les enjeux de l'inauguration d'entreprise. Parmi tant d’autres, il y a l’imprimante 3D pour donner lieu à des avatars des convives en version figurine 3D. L’animation de doublage de film durant lequel il est possible d’enregistrer des bruitages et des voix d’une scène de célèbre film réalisé en pleine soirée. Via un casque VR ainsi que le mur interactif en vue de réaliser une fresque numérique, l’animation de réalité virtuelle est aussi très intéressante. Il y a aussi l’animation avec des robots, les neurosciences, les simulateurs, la réalité augmentée, les hologrammes…