Quel que soit votre domaine d’activité, une journée portes ouvertes reste une réelle opportunité pour développer votre portefeuille clients et toucher plusieurs nouveaux prospects. C’est aussi un bon moyen pour gagner la confiance des clients. Mais quelles sont alors les étapes clés d’une journée portes ouvertes réussie ?
Comment organiser et réussir une journée portes ouvertes ?
Une journée portes ouvertes est un outil marketing qui permet développer le business d’une entreprise. Pour toucher plusieurs cibles lors des portes ouvertes d’entreprise, déterminez bien vos objectifs et déléguez pour mieux vous concentrer sur vos finalités. Effectuer une journée portes ouvertes nécessite le plus souvent de bons plans, d’une bonne organisation et de bons conseils. Recourir aux services des experts de l’événementiel reste donc inévitable si vous souhaitez réaliser une journée réussie.
Le succès d’une porte ouverte réside sur deux principes. Faites une bonne impression. Un décor et un buffet adapté sont vraiment essentiels. Organisez un accueil chaleureux avec des hôtesses charmantes. Accompagnez-vous d’un traducteur si vous attendez des partenaires étrangers, car cela les met beaucoup à l’aise et les pousse à s’intéresser à vos propos. Vous pouvez aussi prévoir une animation ou activité centrale pour marquer les esprits. Musiciens, troupe de danseurs, magicien… Ils font toujours ses petits effets.
Importance de la communication dans la journée portes ouvertes
Communiquer avant, pendant et après l’événement reste vraiment essentiel. Cela permet de générer du trafic sur le lieu de l’événement et d’attirer donc plus de cibles lors des portes ouvertes d’entreprise. Plusieurs supports peuvent être utilisés pour assurer votre communication. Selon votre domaine d’activité, vous pouvez vous tourner ainsi vers la mise en place d’un jeu, la conférence de presse. Mais vous pouvez également utiliser les supports de communication comme les affiches publicitaires, flyers, SMS, goodies, stylos, etc. L’emailing, le blog, les réseaux sociaux, les actualités de votre site web, etc. sont également de meilleurs alliés pour lancer votre événement.
Faire appel à un professionnel d’animation événementiel
Un professionnel événementiel reste un meilleur allié non négligeable pour localiser les cibles lors des portes ouvertes d’entreprise. Faites appel à un spécialiste afin d’économiser votre temps et votre argent. Il dispose de nombreux contacts, d’un savoir-faire et d’une expertise indéniable. Il met à votre disposition des solutions adaptées qui répondent rapidement vos attentes. Ainsi, vous restez plus serein le long de la journée en déléguant l’organisation de votre événement. Vous pouvez donc vous concentrer totalement sur vos objectifs. N’oubliez pas surtout de relancer vos prospects après l’événement.